Datenschutzrichtlinien
Letzte Aktualisierung: 19.08.24
1. IDENTIFIKATION UND KONTAKTANGABEN DES BETRIEBS
Wir, Swiss Automotive Group, als der für die Verarbeitung Verantwortliche (im Folgenden als "der für die Verarbeitung Verantwortliche", "wir", "uns", "unser" bezeichnet) verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihnen transparent darzustellen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
2. ZWECK DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, insbesondere über:
- Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, und die Rechtsgrundlage, auf der wir dies tun dürfen;
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, und ihre Quellen;
- Aufbewahrungsdauer;
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums;
- Ihre Rechte als betroffene Person und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Die in dieser Richtlinie beschriebenen Informationen beziehen sich sowohl auf Ihre Interaktion mit dieser Website (die "Website") als auch auf andere Interaktionen, die wir mit Ihnen unabhängig von Ihrer Nutzung der Website haben oder haben könnten. Diese Richtlinie ist daher unter Bezugnahme auf die Art der Beziehung oder Interaktion, die Sie mit uns haben, strukturiert. Dies bedeutet, dass nicht alle Verarbeitungszwecke und Einzelheiten dieser Zwecke für Sie relevant sind.
Wenn wir Ihnen einen speziellen Datenschutzhinweis oder ein ähnliches Dokument in Verbindung mit einer bestimmten Interaktion mit Ihnen zur Verfügung stellen, sollten die Informationen in diesem Dokument Vorrang haben.
3. WENN SIE KUNDE ODER POTENZIELLER KUNDE (NATÜRLICHE PERSON) SIND
| Zweck | Rechtsgrundlage
| Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen |
| Aushandlung der Bedingungen für die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Abschluss eines Vertrags mit Ihnen. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss des Vertrags tätig zu werden |
Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können aus anderen Quellen als direkt von Ihnen erhoben werden: von unseren Dienstleistern, anderen Unternehmen derselben Gruppe, Geschäftspartnern und öffentlich zugänglichen Quellen sowie von Quellen, die von Suchwerkzeugen bereitgestellt werden. Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können von uns auch aus personenbezogenen Daten abgeleitet werden, die wir von Ihnen oder aus anderen Quellen erhalten haben. |
| Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Waren/Dienstleistungen und Verwaltung der Aspekte unserer vertraglichen Beziehung, Kommunikation mit Ihnen in allen Angelegenheiten, die die Waren/Dienstleistungen betreffen, an denen Sie interessiert sind bzw. die Sie erworben haben, Bereitstellung von Informationen über die Preisgestaltung, Lieferung der erworbenen Waren/Dienstleistungen, Ausstellung von Rechnungen. | ||
| Verwalten Sie Ihr(e) Konto(s) online und erhalten Sie technische Benachrichtigungen und andere administrative Mitteilungen. | ||
| Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Dazu gehören gesetzliche Verpflichtungen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Archivierung und Datenschutz. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind. | |
| Verwaltung und Verbesserung unserer Geschäftsabläufe, Erstellung, Verwaltung und Pflege von Datenbanken zur Verwaltung von Kundenbeziehungen | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich, d. h. für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer vertraglichen Beziehung zu Ihnen und unseres Geschäfts. | |
| Führung von Aufzeichnungen über Geschäftstätigkeiten, Budgetierung, Management, Finanz- und internes Berichtswesen sowie Aufdeckung, Verhinderung und Reaktion auf tatsächlichen oder potenziellen Betrug, illegale Aktivitäten oder Verletzungen des geistigen Eigentums. | ||
| Um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste nutzen, erstellen wir Statistiken und analysieren sie. | Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Marketinginteressen erforderlich. Wir verlassen uns auf Ihre Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist | |
| Evaluierung der Wirksamkeit unserer Veranstaltungen und Marketingkampagnen. | ||
| Durchführung von Marktforschung/Studien | ||
| Versand von Newslettern und anderen Marketingmitteilungen. |
4. WENN SIE VERTRETER, KONTAKTPERSON ODER MITARBEITER EINES KUNDEN ODER POTENZIELLEN KUNDEN/VERTRAGSPARTNERS SIND
| Zweck | Rechtsgrundlage | Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen |
| Aushandlung der Bedingungen für die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Abschluss eines Vertrags mit Ihnen. | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich, d. h. für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer vertraglichen Beziehung zu Ihnen und unseres Geschäfts. |
Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können aus anderen Quellen als direkt von Ihnen erhoben werden: von unseren Dienstleistern, anderen Unternehmen derselben Gruppe, Geschäftspartnern und öffentlich zugänglichen Quellen sowie von Quellen, die von Suchwerkzeugen bereitgestellt werden. Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können von uns auch aus personenbezogenen Daten abgeleitet werden, die wir von Ihnen oder aus anderen Quellen erhalten haben. |
| Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Waren/Dienstleistungen und Verwaltung der Aspekte unserer vertraglichen Beziehung, Kommunikation mit Ihnen in allen Angelegenheiten, die die Waren/Dienstleistungen betreffen, an denen Sie interessiert sind bzw. die Sie erworben haben, Bereitstellung von Informationen über die Preisgestaltung, Lieferung der erworbenen Waren/Dienstleistungen, Ausstellung von Rechnungen. | ||
| Verwalten Sie Ihr(e) Konto(s) online und erhalten Sie technische Benachrichtigungen und andere administrative Mitteilungen. | ||
| Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Dazu gehören gesetzliche Verpflichtungen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Archivierung und Datenschutz. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind. | |
| Verwaltung und Verbesserung unserer Geschäftsabläufe, Erstellung, Verwaltung und Pflege von Datenbanken zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich, d. h. für die ordnungsgemäße Abwicklung unserer vertraglichen Beziehung zu Ihnen und unseres Geschäfts. | |
| Führung von Aufzeichnungen über Geschäftstätigkeiten, Budgetierung, Management, Finanz- und internes Berichtswesen sowie Aufdeckung, Verhinderung und Reaktion auf tatsächlichen oder potenziellen Betrug, illegale Aktivitäten oder Verletzungen des geistigen Eigentums. | ||
| Evaluierung der Wirksamkeit unserer Veranstaltungen und Marketingkampagnen. | ||
| Durchführung von Marktforschung/Studien. | ||
| Versand von Newslettern und anderen Marketingmitteilungen. |
5. WENN SIE EIN BEWERBER SIND
| Zweck | Rechtsgrundlage | Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen |
| Bewertung Ihrer Bewerbung, Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle, Kommunikation mit Ihnen über das Einstellungsverfahren und/oder Ihre Bewerbung, Treffen von Einstellungsentscheidungen. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss tätig zu werden und/oder um unsere berechtigten Interessen am reibungslosen Ablauf der Personalbeschaffung zu erfüllen. |
Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können auch aus anderen Quellen als direkt von Ihnen erhoben werden: Personalvermittlungsagenturen und andere Anbieter von Personaldienstleistungen, Empfehlungen, Websites, die Personaldienstleistungen anbieten, berufliche Netzwerke, Online-Fachzeitschriften, vergleichbare Unternehmen, Quellen, die von Suchwerkzeugen bereitgestellt werden, andere Vertragspartner. Einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten können von uns auch aus personenbezogenen Daten abgeleitet werden, die wir von Ihnen oder aus anderen Quellen erhalten haben.
|
| Überprüfung der Bewerbung durch Kontaktaufnahme mit den Referenzpersonen, Überprüfung des Hintergrunds und gegebenenfalls der Konflikte. | ||
| Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Dazu gehören rechtliche Verpflichtungen in den Bereichen Beschäftigung, Archivierung und Datenschutz. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind. | |
| Kontaktaufnahme mit Ihnen wegen anderer Beschäftigungsmöglichkeiten. |
6. WENN SIE EIN BENUTZER UNSERER WEBSITE SIND
| Zweck | Rechtsgrundlage | Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen |
| Sicherstellung des Zugangs zu und der Nutzung unserer Website. | Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Marketinginteressen erforderlich. Wir verlassen uns auf Ihre Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. |
Einzelheiten zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien sind in der Cookie-Richtlinie enthalten, hier abrufbar.
|
| Um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen, indem wir Statistiken erstellen und analysieren, den Datenverkehr überwachen und den Inhalt der Website verbessern (zum Beispiel, indem wir die beliebtesten Seiten dort platzieren, wo sie am leichtesten zu finden sind). | ||
| Online-Werbung durch Anzeige von generischen und personalisierten Inhalten. |
7. FÜR ALLE BETROFFENEN KATEGORIEN VON PERSONEN
| Zweck | Rechtsgrundlage | Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen |
| Entgegennahme und Verwaltung von Hinweismeldungen. Dieser Zweck kann mehrere Verarbeitungsvorgänge umfassen, wie z. B. die Entgegennahme, Untersuchung und Lösung von Whistleblowing-Meldungen, das Ergreifen von Schutz-, Unterstützungs- und Abhilfemaßnahmen nach einer Hinweismeldung. | Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind. Ist die Verarbeitung nicht erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, können wir dennoch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die ordnungsgemäße Entwicklung unseres Unternehmens haben. | Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben oder die wir während oder im Zusammenhang mit unserer Beziehung/Interaktion mit
Ihnen gesammelt haben, wie in den obigen Abschnitten dargelegt. Es ist auch möglich, die Daten zu bearbeiten:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Quellen erheben: von der Person, die als Hinweisgeber auftritt, vom Vermittler, von der betroffenen Person, von anderen Personen, die in einer Hinweismeldung genannt werden oder die Kenntnis von den gemeldeten Tatsachen haben oder haben könnten, von den zuständigen Behörden, von öffentlichen Quellen (z. B. wenn der Hinweisgeber sich entscheidet, eine öffentliche Meldung zu machen), von Dritten (unseren Vertragspartnern, Unternehmen derselben Gruppe).
|
| Aufzeichnung von Hinweisen auf Missstände und der daraufhin ergriffenen Maßnahmen. | ||
| Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden, zum Beispiel wenn ein Hinweisgeber eine Meldung über externe Meldewege eingereicht hat. | ||
| Durchführung von Fusionen und Übernahmen oder anderen strukturellen Veränderungen oder ähnlichen Transaktionen. | Die Verarbeitung ist zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses an einer möglichst effizienten Durchführung der Transaktion erforderlich. Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir dies in Übereinstimmung mit diesem Gesetz tun | |
| Überwachung von Rechten und Rechtsbehelfen sowie Bearbeitung von Beschwerden und Klagen. | Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, d.h. zur ordnungsgemäßen Führung unserer Geschäfte und zum Schutz unserer Rechte. | |
| Verteidigung, Ausübung oder Durchsetzung der Rechte des Unternehmens, erforderlichenfalls auch vor Gericht. |
8. BEREITSTELLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Verarbeitung, die erforderlich ist, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihr Ersuchen hin Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags zu ergreifen, oder für die Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist obligatorisch. Wenn wir Sie in diesem Fall um Ihre personenbezogenen Daten bitten und Sie sich weigern, uns diese zur Verfügung zu stellen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder den Vertrag mit Ihnen ganz oder teilweise zu erfüllen oder unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, was auch Sie betreffen kann.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person als sich selbst zur Verfügung stellen, vergewissern Sie sich bitte, dass die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, verstehen, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und dass sie ihr Einverständnis zur Weitergabe der Daten an uns gegeben haben, bevor Sie sie uns zur Verfügung stellen, sofern eine solche Zustimmung erforderlich ist.
9. AUFBEWAHRUNGSDAUER
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist und wie es das geltende Recht erlaubt.
Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der im entsprechenden Gesetz festgelegt ist.
Für andere Zwecke wird die Aufbewahrungsfrist speziell für einen bestimmten Zweck, wie oben beschrieben, festgelegt. Im Allgemeinen können die Kriterien für die Festlegung der geltenden Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten die Art der personenbezogenen Daten und die potenziellen Risiken einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen.
10. BEKANNTGABE UND ÜBERMITTELUNG IHRER PERSÖNLICHER DATEN
Um die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
a. anderen Unternehmen derselben Gruppe.
b. Regierungs- und Aufsichtsbehörden.
c. Anbieter von Personaldienstleistungen, Zahlungsdiensten, IT-Supportdiensten, Speicher- und Hostingdiensten
d. Wirtschaftsprüfer/Steuer- und Rechtsdienstleister.
e. Vertreter, Berater, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die Dienstleistungen erbringen.
f. andere Vertragspartner, die zur Erbringung der vertraglichen Leistungen zur Offenlegung der Daten verpflichtet sind.
g. jede andere Person oder Einrichtung, an die Sie die Weitergabe von Daten beantragt haben.
Einige dieser Empfänger befinden sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer), so dass Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden können. Um eine vollständige Liste aller Drittländer zu erhalten, in die Ihre personenbezogenen Daten (falls zutreffend) übermittelt werden können, und um eine Kopie der von uns getroffenen Übermittlungsschutzmaßnahmen sowie weitere Informationen zu solchen Übermittlungen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an uns unter Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Angaben.
11. IHRE RECHTE
| Das Recht auf Zugang | So können Sie die Bestätigung erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, die entsprechenden Einzelheiten dieser Verarbeitungstätigkeiten sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. | |
| Das Recht auf Berichtigung | Sie können uns auffordern, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu ergänzen. | |
| Das Recht auf Löschung | Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen beantragen (z. B. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden). Wichtiger Hinweis! Es kann sein, dass wir solchen Ersuchen nicht in allen Fällen nachkommen können, beispielsweise wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, oder wenn personenbezogene Daten für ein berechtigtes Interesse erforderlich sind, zum Beispiel für die Verteidigung in einem Rechtsstreit. | |
| Das Recht auf Beschränkung | Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen vorübergehend auszusetzen, beispielsweise für den Zeitraum, der für die Berichtigung der von uns über Sie verarbeiteten Daten erforderlich ist, sofern Sie deren Richtigkeit bestreiten. | |
| Das Recht auf Widerspruch | Sie können der Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen und innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen widersprechen. Dies gilt, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen oder dem öffentlichen Interesse beruht. Wichtiger Hinweis! Wir sind gesetzlich verpflichtet, solchen Anfragen nur für Direktmarketingzwecke nachzukommen. In anderen Fällen werden wir unsere Interessen gegen die von Ihnen angegebenen Gründe für einen solchen Antrag abwägen, um eine endgültige Entscheidung zu treffen. Erläutern Sie daher bitte bei einem solchen Antrag, warum Sie der Verarbeitung widersprechen. | |
| Das Recht auf Übertragbarkeit | Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder für den Abschluss und/oder die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. So haben Sie (i) das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, direkt in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und (ii) das Recht, von uns die Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen. | |
| Das Recht auf Widerruf der Zustimmung | Es ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf berührt wird. | |
Sie können Ihre Rechte ausüben und mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren, indem Sie eine Anfrage an die folgenden Kontaktdaten senden: datenschutz@sag-ag.ch
Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO- Data Protection Officer) wenden, den Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen: datenschutz@sag-ag.ch
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
12. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIEN
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, dieses Dokument zu ändern und zu aktualisieren, um Änderungen in der Gesetzgebung zu berücksichtigen und/oder um zu reflektieren, wie unser Unternehmen persönliche Daten verarbeitet.
13. VERWENDUNG VON COOKIES UND ÄHNLICHEN TECHNOLOGIEN
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